根据《广东省教育厅办公室亚洲通做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，校长办公室结合学校工作实际编写了《广东医科大学2023—2024学年度信息公开工作报告》，全文包括概述，主动公开情况，依申请公开和不公开情况，对信息公开的评议情况，因学校信息公开工作受到举报的情况，信息公开工作存在问题及改进措施，其他需要报告的事项等七部分。本学年度报告中所列数据的统计期限从2023年9月1日至2024年8月31日止。
一、概述
2023-2024学年度，学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照党中央、国务院亚洲通政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，在广东省教育厅的指导下，紧紧围绕新形势下高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督方面的作用，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，结合本校实际，坚持完善信息公开平台建设和加大重点领域信息公开范围力度，不断提高学校信息公开的质量。现将本年度信息公开工作开展情况汇报如下：
（一）全面构建责任体系，细化落实信息公开工作
学校高度重视信息公开工作，在做好校务公开、党务公开工作的基础上，健全完善信息公开工作机制，全面构建责任体系。成立了以校长为组长的信息公开工作领导小组，成员由党委办公室、校长办公室、工会、纪检监察室负责人组成。信息公开领导小组下设办公室，挂靠校长办公室，具体负责实施学校信息公开工作。
（二）充分运用平台功能，加强公开工作载体建设
进一步健全教代会和学术委员会、教学指导委员会等机构信息沟通机制，充分发挥教代会作为信息公开主要载体和基本途径的作用。年度工作计划和长远发展规划、财务预决算报告、改革方案、教职工福利等重大事项在反复征求群众意见的基础上都要在教代会上审议通过；严格按照相关要求定期召开全体教职工大会、离退休老同志座谈会，及时向广大教职工传达近期学校建设发展情况和工作计划。
学校在立足信息公开网站、广东医科大学主页、校长信箱、校内公告栏、海报栏等已有信息公开发布平台的基础上，积极利用官方微信等新媒体进行内容推送，第一时间发布相关信息。学校积极推进各学院、书院建设自己的新媒体平台，定期发布各类信息，接受师生和社会公众的咨询、监督。另外，学校一站式服务平台项目自2021年建设至今已完成了一期、二期工程项目，实现了数据多跑路，师生少跑腿，简化了工作业务办理流程，取得较好成效。目前已有102项事务进驻网办大厅，可在线办理事项77项，网办大厅累计线上完成业务办理10.5万余件，切实推进了网上办事大厅内涵式建设，提高了学校各部门管理效能和服务水平，有效促进学校机制体制改革提质升级，全面提升师生的幸福感和满意度。
（三）深化信息公开内容，切实强化监督检查工作
针对社会关注度较高的学校招生就业、人才培养、职称评聘、财务收费信息、后勤基建、招投标等重点领域，学校加大信息公开力度，“校长信箱”在校园网公开，保障信息公开的同时畅通诉求及信息反馈渠道，确保信息公开工作切实服务社会、服务学校广大教职员工、服务学校依法依规治校。此外学校严格监管审查各项公开信息，做到涉密不上网，上网不涉密，严防失密泄密事件的发生。广泛倾听广大师生的诉求及建议，及时回应并解决问题，保障信息公开工作能够行稳致远。
二、主动公开信息情况
学校按照《《广东医科大学信息公开实施细则》（广东医政发〔2016〕154号）要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。
(一)主动公开的信息内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.关系教职员工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的过程和结果，以及毕业生就业服务等信息；教职员工培训、人事任免信息、引进人才、职称评审等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；采购招标公告、中标结果、审计结果、后勤服务等采购和后勤工作信息；年度财务预算和决算、收费项目等财务信息。
4.学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
5.与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
（二）主动公开的相关数据
本学年度，学校共通过学校门户网站实时向师生员工发布信息，全学年发布重要通知（学校通知161篇、部门通知2125篇）、新闻报道622篇、视频新闻3篇）、党政文件（政发文件162篇、党发文件63篇）、学校公告（272篇）等各类信息共计3405篇。
（三）主动公开的信息方式
1.互联网，通过办公网、信息公开网、各部门各单位网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。
2.召开教代会、新学期工作会议、统战人士情况通报会、离退休人员情况通报会和教师、学生代表座谈会等有关会议，通报学校改革发展建设等情况，不定期地召开专项新闻发布会和情况通报会公开某些热点问题。
3.印发学校党发文件、政发文件的纸质文件，或以会议纪要、会议决定事项通知单等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
4.通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗等形式公布信息。
6.通过其他形式实施公开。
（四）重点领域的信息公开
1.招生工作信息公开
本学年度，学校严格按照教育部、各省市级招生办及学校的文件精神和相关规定，坚持深入推进招生“阳光工程”，规范招生信息公开工作，切实保证招生工作公平、公正、公开。
（1）严格执行招生相关政策，加大信息公开力度。
学校根据上级文件精神，认真制定招生章程及招生简章，并按要求在教育部阳光高考平台进行公布，及时更新招生信息，回复考生问题，同时在本科招生网、学校招生办公室公众号上及时更新。本学年度亚洲通：专升本招生工作顺利开展，按广东省教育考试院要求，对招生计划和专业、报考条件、报考程序、体检要求、考试、录取、在校生管理、毕业及就业、监督机制等进行了明确，并按要求公开发布。
（2）坚持招生信息公开常态化，建立全方位公开体系。
本科生招生信息公开方面：
招生前期，学校通过本科招生网、招生官方微信、招生小程序等方式，及时将招生章程、招生简章、学校情况、政策规定、招生计划、学院专业情况、往年录取分数、招生咨询和申诉渠道等信息进行公布，致力于把考生须知、应知、欲知的基本内容和要求，准确、全面地发布。
招生期间，学校高度重视招生宣传工作，多措并举为考生提供服务。作为招生宣传“主阵地”，“广东医招生”微信公众号精心策划主题，精细布局栏目，云校园展示、专业巡礼、高考倒计时、本科教育教学特色、印象广东医等栏目深受考生及家长关注，全年不打烊，粉丝用户近10万，截止12月底，阅读量近260万。依托微信视频号、抖音号等宣传平台，36个招生专业以学生喜闻乐见形式拍摄专业宣传短片，12个招生学院以微纪录片形式呈现学院办学特色，制作发布学校整体介绍MG动画、《医学生的关键词》人文宣传片，学院院长送祝福，累计播放量近130万。“广东医招生办”头条号在高考季累计发文56篇，阅读量近22万，展现量高达180万。在高考结束后，推出“教授医线”专业宣讲会活动，9场直播，36位教授齐聚云端位学子们解说重点学科专业，介绍人才培养特色，在线与家长及考生互动，解答热点问题，总观看量近200万人次。6月15日-29日，各学院招生组足迹遍布全省19个地市，与考生及家长面对面沟通，精准推介招生专业，全力吸引优质生源。招生季6条招生热线全程畅通，近90余名老师、学生志愿者，每天长达12小时在线，为考生解答各类问题。录取通知书以“新生闪亮，医梦闪耀”为主题，结合66周年校庆，以CD作为创意连接点，表达对新广东医人的祝福。录取期间，本科招生网、官方公众号平台及招生小程序对录取信息进行实时公布，方便考生查询录取结果，为考生提供优质、便捷、快速的“一站式”服务，也增加了招生录取全程的透明度。此外，学校设有专人负责信访工作，并开通邮件等申诉渠道接受监督和投诉，确保各类招生工作顺利进行。
研究生招生信息方面：
学校通过中国研究生招生信息网、学校微信公众号、研究生院微信公众号、研究生院官方网站等各种平台发布硕士博士招生信息，确保研招信息公开透明、权威可信。动员各招生学院积极进行招生宣传，召开动员大会鼓励本校学生报考母校。与研招网、研招在线、考研资源网等网站签订合作协议，在其网站刊登招生宣传广告，以图片、专栏形式刊登发布招生信息。通过电话、邮箱和研招网后台积极、热情回复考生咨询，尽量做到有问必答、有询必复。
本学年度，“广东医科大学研究生院”微信公众号共发表 13 篇推送文章，总阅读量为 4.72 万次，目前订阅用户为 2.24 万人。
2.财务管理信息公开
（1）财务管理制度公开。学校各项财务管理制度及政策以文件、办公网部门通知、校务公开栏方式公开。
（2）学校及部门年度预算、决算情况信息公开。本学年度，学校通过政发文件、学校公告栏、学校信息公开网公布了2024年综合财务预算以及2023年部门决算。
（3）学生收费情况公开。学校根据省发改委、省财政厅、省教育厅相关文件规定，学费标准严格执行国家收费政策，住宿费标准报上级部门核准后实行公示。学费、住宿费标准，通过校园网和招生简章向社会公布，同时在财务部部门公示栏以及校园内公共场所设立收费公示栏，将所有收费项目和收费标准向学生公示。新生报到现场竖立收费公示栏，供学生和家长了解和监督；按照财政部门要求，安装了财政电子票据系统并与收费系统对接，开具电子收费票据方便学生查阅；学年末，财务部门在办公网和学生网上发布交费通知，注明交费标准、方式和时间等信息；学生还可在校务信息平台上查询自己学费和住宿费的标准、已交金额、欠费额、缓交额等信息，方便快捷，一目了然。
（4）职工财务信息公开。财务部门每月在办公网上公布当月工资发放说明，对工资每一项的来源、计税方法和特殊事项等加以详细说明，并留下咨询电话；财务部门开设财务信息查询平台，职工可通过登陆平台，了解个人的工资薪酬发放情况、财务报销情况、个人借款情况和所负责经费收支明细，部门负责人还可查询本部门所管理的各项经费收支明细情况。
（5）财务支出进度公开。财务部门每个月公示一次财政资金的使用进度，督促各部门高效快速地使用财政资金，确保预算执行到位，强化财政支出责任，推动预算管理改革。
3.招标采购信息公开
学校以政府采购法律法规和学校采购管理制度为依据，结合采购信息化建设，实现采购信息全过程“公开、透明、可追溯”。2023年9月1日至2024年8月31日，学校政府采购与招投标管理中心网站上共发布招标信息公告（含招标/采购公告、中标/成交公告等公告信息）总数为总数为649条，其中货物499条，服务16条（仅统计10万元以上项目）。
4.组织人事信息公开
学校按照相关要求，通过学校门户网站、部门网站、通知公告栏等途径，主动公开校内岗位设置、干部竞聘及任免情况，并且及时发布各类人才引进计划、申报推荐情况、教师培训与进修、职称晋升及岗位聘用等信息。学校的公开招聘计划、招聘流程及招录结果，按要求在广东省人力资源和社会保障厅网站公开发布。
三、依申请公开信息情况
《广东医科大学信息公开实施细则》（广东医政发〔2016〕154号）明确了亚洲通：依申请公开的受理机构是校长办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式,未发生信息公开的收费情况和减免情况。
四、对信息公开的评议情况
师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况，也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作存在问题及改进措施
2023-2024学年，学校积极推进信息公开工作，在丰富信息公开内容，拓宽信息公开渠道等方面取得了一定的成效，但目前仍存在一些问题，主要表现在信息公开门户网站的专业化程度和信息公开的精细化程度还有待提升等。下一步，学校将持续深入贯彻落实好高校信息公开工作的有关要求和精神进一步完善信息公开各项工作。
一是进一步提高政治站位，从推动学校各项事业高质量发展，推进民主治校、依法治校，推动实现学校治理体系和治理能力现代化的高度，持续提高信息公开的主动意识。
二是加强信息公开门户网站平台建设，积极对网站进行架构升级，优化页面布局与专栏设置，更便捷地服务学校师生，充分发挥其信息公开主阵地作用。
三是进一步细化信息公开的各项内容，在《清单》的基础上，进一步整理完善公开内容，分条分类主动公开，确保公开内容准确及时。
四是积极创新信息公开方式，加强对优秀院校的借鉴学习，强化与兄弟院校的交流，积极探索更便于学校发布信息与全体师生接收信息的方式与渠道，推动信息公开工作水平进一步提高。
七、其他需要报告的事项
以上已汇总亚洲通：2023～2024年度以来信息公开工作的基本情况，无其他需要报告的事项。
