根据《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅亚洲通做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求，校长办公室结合学校工作实际编写了《广东医科大学2022—2023学年度信息公开工作报告》，全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问题及改进措施、其他需要报告的事项等七部分。本学年度报告中所列数据的统计期限从2022年9月1日至2023年8月31日止。
一、概述
2022-2023学年度，学校按照教育部和省教育厅的要求，进一步加强组织领导，推动机制完善，不断提高信息公开工作水平，力求保障广大师生和社会对学校信息的知情权、参与权和监督权，现将本年度信息公开工作开展情况汇报如下：
（一）不断健全信息公开工作机制
学校高度重视信息公开工作，在做好校务公开、党务公开工作的基础上，认真总结经验，健全完善信息公开工作机制。成立了以校长为组长的信息公开工作领导小组，成员由党委办公室、校长办公室、工会、纪检监察室负责人组成。信息公开领导小组下设办公室，挂靠校长办公室，具体负责实施学校信息公开工作。
（二）广泛拓展信息公开渠道
进一步健全教代会和学术委员会、教学指导委员会等机构信息沟通机制，充分发挥教代会作为信息公开主要载体和基本途径的作用。年度工作计划和长远发展规划、财务预决算报告、改革方案、教职工福利等重大事项在反复征求群众意见的基础上都要在教代会上审议通过；严格按照相关要求定期召开全体教职工大会、离退休老同志座谈会，及时向广大教职工传达近期学校建设发展情况和工作计划。
（三）持续优化信息公开平台
学校在立足信息公开网站、广东医科大学主页、校长信箱、校内公告栏、海报栏等已有信息公开发布平台的基础上，积极利用官方微信等新媒体进行内容推送，第一时间发布相关信息。学校也积极推进各学院、书院建设自己的新媒体平台，定期发布各类信息，接受师生和社会公众的咨询、监督。另外，学校一站式服务平台项目自2021年建设至今已取得较好成效，目前已有77项业务工作实现线上办理，网办大厅累计线上办理事务5.9万余件，提高了学校各部门管理效能和服务水平，大大增强了师生满意度和幸福感。为加强一站式服务平台项目成果落地生效，促进“让数据多跑路，让师生少跑腿”目标的进一步实现，今年已完成一站式服务平台二期工程项目，切实推进了网上办事大厅内涵式建设，提升各级部门办事审批效率。
（四）积极开展信息员工作宣教培训
学校建立了二级单位信息员工作机制，明确了各学院和职能部门的信息员，并于今年五月份举办校院两级信息员综合能力提升培训会，对信息员工作开展宣传教育和培训，保证学校和二级单位信息工作高质量开展。
二、主动公开信息情况
学校按照《广东医科大学信息公开实施细则》（广东医政发〔2016〕154号）要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。
(一)主动公开的信息内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.关系教职员工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的过程和结果，以及毕业生就业服务等信息；教职员工培训、人事任免信息、引进人才、职称评审等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；采购招标公告、中标结果、审计结果、后勤服务等采购和后勤工作信息；年度财务预算和决算、收费项目等财务信息。
4.学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；
5.与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
（二）主动公开的相关数据
本学年度，学校共通过学校门户网站实时向师生员工发布信息，全学年发布重要通知（学校通知241篇、部门通知1992篇、新闻报道594篇、视频新闻7篇）、党政文件（政发文件169篇、党发文件67篇）、学校公告（169篇）等各类信息共计3239篇。
（三）主动公开的信息方式
1.互联网，通过办公网、信息公开网、各部门各单位网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息；
2.召开教代会、新学期工作会议、统战人士情况通报会、离退休人员情况通报会和教师、学生代表座谈会等有关会议，通报学校改革发展建设等情况，不定期地召开专项新闻发布会和情况通报会公开某些热点问题；
3.印发学校党发文件、政发文件的纸质文件，或以会议纪要、会议决定事项通知单等形式面向全校或校内一定范围内公开信息；
4.通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息；
5.通过校内广播、公告栏、宣传橱窗等形式公布信息；
6.通过其他形式实施公开。
（四）重点领域的信息公开
1.招生工作信息公开
本学年度，学校严格按照教育部、各省市级招生办及学校的文件精神和相关规定，坚持深入推进招生“阳光工程”，规范招生信息公开工作，切实保证招生工作公平、公正、公开。
（1）严格执行招生相关政策，加大信息公开力度。
学校根据上级文件精神，认真制定招生章程及招生简章，并按要求在教育部阳光高考平台进行公布，及时更新招生信息，回复考生问题，同时在本科招生网、学校招生办公室公众号上及时更新。本学年度亚洲通：专升本招生工作顺利开展，按广东省教育考试院要求，对招生计划和专业、报考条件、报考程序、体检要求、考试、录取、在校生管理、毕业及就业、监督机制等进行了明确，并按要求公开发布。
（2）坚持招生信息公开常态化，建立全方位公开体系。
本科生招生信息公开方面：
招生前期，学校通过本科招生网、招生官方微信、招生小程序等方式，及时将学校情况、政策规定、招生计划、学院专业情况、往年录取分数、招生咨询和申诉渠道等信息进行公布，致力于把考生须知、应知、欲知的基本内容和要求，准确、全面地发布。
招生期间，学校高度重视招生宣传工作，多措并举为考生提供服务。创新线上招生咨询方式，在高考志愿填报期间，组建90人次招生咨询队伍，每天14小时（8:00～22:00时）解答考生各类咨询问题，并通过本科招生网、微信公众号、小智机器人24小时在线、邮箱、阳光高考网、招生热线、招考在线、微信视频号、抖音等平台及时答复考生问题。通过学校官方公众号及招生办公众号推出“我的专业说”栏目，以优秀师兄师姐角度，以高中学生喜闻乐见形式推介学校36个招生专业情况。依托微信视频号、哔哩哔哩网站、抖音号等宣传平台发布学院宣传片，以专业特色为切入点，融合学生多彩大学生活，多平台累计播放量超50万人次。制作推出《发现·成长》招生人文宣传短片，以大学期间心动瞬间为连接点，展现当代广东医学子积极向上、朝气蓬勃的精神风貌。开设广东医科大学招生办头条号，共发布文章56篇，推荐量282.8万。以“欢迎新医代，启发新作为”为主题，结合65周年校庆，延续往年动态表现手法，以“CD”形式展现学校源远流长的历史沿革，广受关注及好评，受到“广东发布”“广东教育”等省级媒体平台推介。录取期间，本科招生网、官方公众号平台及招生小程序对录取信息进行实时公布，方便考生查询录取结果，为考生提供优质、便捷、快速的“一站式”服务，也增加了招生录取全程的透明度。此外，学校设有专人负责信访工作，并开通邮件等申诉渠道接受监督和投诉，确保各类招生工作顺利进行。
研究生招生信息方面：
学校通过中国研究生招生信息网、中国教育在线、广东医科大学研究生院官网以及广东医科大学、广东医科大学研究生院、广东医科大学研招办三个微信公众号等平台主动公开研究生招生简章、招生专业目录、网报公告、考试大纲、复试说明、调剂公告等信息，同时公布研究生招生咨询电话及邮箱，为广大考生提供相关咨询服务。本学年度，“广东医科大学研究生院”和“广东医科大学研招办”微信公众号共发表78篇推送文章，总阅读量为11.25万次，目前订阅用户为2.86万人。此外，研招办在广东医科大学微信众公号投稿7篇有关研招宣传的文章，总阅读量为10.94万次。
2.财务管理信息公开
（1）财务管理制度公开。学校各项财务管理制度及政策以文件、办公网部门通知、校务公开栏方式公开。
（2）学校及部门年度预算、决算情况信息公开。本学年度，学校通过政发文件、学校公告栏、学校信息公开网公布了2023年综合财务预算、2023年部门预算以及2022年部门决算。
（3）学生收费情况公开。学校根据物价部门核发的《收费许可证》实行了收费标准公示，更新了全日制本科重点建设学科专业收费标准，并将收费公示栏设置在室外显眼处，还在新生报到现场竖立收费公示栏，供学生和家长了解和监督；按照财政部门要求，安装了财政电子票据系统并与收费系统对接，开具电子收费票据方便学生查阅；学年末，财务部门在办公网和学生网上发布交费通知，注明交费标准、方式和时间等信息；学生还可在校务信息平台上查询自己学费和住宿费的标准、已交金额、欠费额、缓交额等信息，方便快捷，一目了然。
（4）职工财务信息公开。财务部门每月在办公网上公布当月工资发放说明，对工资每一项的来源、计税方法和特殊事项等加以详细说明，并留下咨询电话；财务部门开设财务信息查询平台，职工可通过登陆平台，了解个人的工资薪酬发放情况、财务报销情况、个人借款情况和所负责经费收支明细，部门负责人还可查询本部门所管理的各项经费收支明细情况。
（5）财务支出进度公开。财务部门每半个月公示一次财政资金的使用进度，督促各部门高效快速地使用财政资金，确保预算执行到位，强化财政支出责任，推动预算管理改革。
3.招标采购信息公开
学校以政府采购法律法规和学校采购管理制度为依据，结合采购信息化建设，实现采购信息全过程“公开、透明、可追溯”。2022年9月1日至2023年8月31日，学校政府采购与招投标管理中心网站上共发布招标信息公告（含招标/采购公告、中标/成交公告等公告信息）总数为332条，其中货物218条，服务114条（仅统计10万元以上项目）。
4.组织人事信息公开
学校按照相关要求，通过学校门户网站、部门网站、通知公告栏等途径，主动公开校内岗位设置、干部竞聘及任免情况，并且及时发布各类人才引进计划、申报推荐情况及教师培训与进修等信息。学校的公开招聘计划、招聘流程及招录结果，按要求在广东省人力资源和社会保障厅网站公开发布。
5.疫情防控信息公开
学校在担当作为守护地方、联防联控守护校园、线上线下保障教学、及时有效调整措施、群策群力防止重症，常态化防控维护稳定等方面做了大量工作。及时向全校师生公开了省市疫情防控相关的公开政策文件，学校最新防控政策和措施、学校防控工作动态，师生返校工作方案、师生返校数据、疫苗接种、核酸检测、校内医疗保障信息等疫情防控相关内容。
三、依申请公开信息情况
《广东医科大学信息公开实施细则》（广东医政发〔2016〕154号）明确了亚洲通：依申请公开的受理机构是校长办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式。本学年度收到申请0件，未发生信息公开的收费情况和减免情况。
四、对信息公开的评议情况
师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况，也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作存在问题及改进措施
本学年，学校稳步推进了信息公开工作，取得了一些成效，工作体制机制不断完善，重点领域公开内容不断深化，平台建设和队伍建设不断加强，但尚存在一些不足和差距，主要表现在：部分部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面有待进一步规范；师生员工和社会公众在信息公开中的主动参与性不够；信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等。基于以上存在的问题，学校将从以下几方面积极改进：
1.进一步完善信息公开工作机制，进一步提高信息主动公开意识，规范信息公开过程，做到信息实时发布、及时更新，不断提升信息公开工作整体水平。
2.进一步优化信息公开平台建设，依托学校搭建的信息化信息公开平台，进一步拓展信息公开的服务渠道，丰富信息公开的载体形式，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，不断提高信息公开工作成效。
3.加强信息安全管理，妥善处理好信息公开与信息保密的关系，规范管理信息资源，提高信息使用效益。
4.加强信息公开监督，充分发挥纪委监察部门、工会和师生员工的作用，定期或不定期组织开展信息公开工作检查，适时通报检查情况，确保信息公开工作落到实处。
七、其他需要报告的事项
以上已汇总亚洲通：2022～2023年度以来信息公开工作的基本情况，无其他需要报告的事项。
