本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《广东医学院信息公开实施细则（试行）》的要求，根据广东医学院2012-2013学年度信息公开工作执行情况编制而成，包括概述、信息公开情况和主要存在问题及其改进措施等三部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日至2013年8月31日止。
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息，提高学校工作透明度，加强学校民主管理，促进学校依法行政，根据教育部《高等学校信息公开办法》的有关要求， 2012-2013学年度，学校继续扎实推进信息公开工作，在健全信息公开机制、加强信息公开培训、丰富信息公开形式、重视重点领域公开等方面取得了新的进展，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权与监督权。主要工作如下:
作为广东省“依法治校示范校”，学校高度重视信息公开工作，将信息公开工作作为学校日常管理的重要内容之一，要求各部门从办让人民满意的高等教育、不断深化内涵建设的高度，充分认识信息公开工作的重要性，在信息公开工作中顺势而动、积极推进，做到机构落实、人员落实、制度落实、经费落实，齐心协力做好信息公开工作。学校设立信息公开工作领导小组，全面领导学校信息公开工作；学院办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务；二级部门负责本部门应公开信息的收集、整理和发布工作；学校工会负责了解实施情况，收集反馈意见和建议；监察部门负责监督检查实施情况，受理校内外举报。由此，全校上下形成了由学校统一领导、学院办公室牵头协调、各职能部门各负其责、工会与监察部门协调监督、师生积极参与的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
学校信息公开办公室多次组织开展对信息公开主要工作部门负责人和信息员的培训工作，通过对《高等学校信息公开办法》和《广东医学院信息公开实施细则（试行）》的法治精神与具体要求的解读，使他们对信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等方面内容有更加深入的了解。此外，学校信息公开办公室还组织信息公开工作人员学习兄弟院校的先进经验材料，共同讨论了《广东医学院信息公开实施细则（试行）》实施以来遇到的各种问题，研究了信息公开工作中民主管理与科学管理、公开与保密、主动公开与依申请公开、对内公开与对外公开等几组关系的处理问题，提升了工作人员的公开意识和能力。
学校不断丰富信息公开形式，拓展信息公开渠道，努力营造师生员工关心、支持、参与学校信息公开工作的良好氛围。学校办公网是信息公开主要载体，尤其是在办公网上设置的“校务公开”专栏，专门公布学校热点、焦点信息和教职员工最关心的问题。同时，学校还不断完善“广东医学院信息公开网”，充实信息公开内容，并定期对信息公开网和学校二级网站的信息公开情况进行检查，对存在的问题进行整改，使得信息公开网络平台日趋成熟。此外，学校还通过南海潮论坛、书记与校长信箱广开言路，师生员工通过南海潮论坛、书记与校长信箱反映学校教学、管理中的问题，学校职能部门通过南海潮论坛直接与服务对象进行沟通，学校信息公开办公室定期梳理师生员工的意见与建议，积极协调相关部门解决实际问题，书记和院长也对所收到的信件予以妥善处理与回复。今年上半年，学校发生了两起较大新闻事件，为了还原事实真相，澄清事实原委，学校召开情况通报会，就个别媒体对新闻事件的失实报道和网络上的错误言论做了通报说明，最大限度地减少了影响，降低了损失，维护了学校的声誉和稳定，同时学校还在各个层面的会议上就学校几个直属附属医院的建设问题、若干历史遗留问题进行了通报，使广大教职员工对学校的整体发展有更加全面、深入的了解，进一步促进了全校上下团结一心，共同为建设特色鲜明的医学强校而努力。
2012年9月5日上午，省教育纪工委周和副书记带领省教育厅校务公开工作检查组莅临亚洲通：对校务公开情况进行检查指导。检查组对亚洲通：信息公开工作提出建议：“一是信息公开的内容和工作要重点围绕社会、教职员工关注的热点问题，尤其是易滋生腐败的校内招投标工作、公共物品采购、校产管理和处置、学术经费管理等4个方面；二是坚持反腐倡廉手段和信息公开工作有机融合，把信息公开工作作为一项常规工作与学校的纪律教育月活动结合起来，以预防重于惩治为原则，积极排查廉政风险。”学校根据检查组的建议，在2012-2013学年度更加注重重点领域的信息公开工作，提高重点领域的透明度、阳光度，进一步推动了反腐倡廉建设，有效防范了廉政风险。
学校按照《广东医学院信息公开实施细则（试行）》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。
我院2012-2013学年度主动公开信息有447项，其中：规章制度19项，占4.3%；党政工作68项，占15.2%；干部人事124项，占27.7%；教育教学67项，占15%；学术科研69项，占15.4%；财务管理23项，占5.1%；采购、后勤基建工作77项，占17.2%。
（1）互联网，通过办公网、信息公开网、各部门各单位网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息；
（2）召开教代会、新学期工作会议、统战人士情况通报会、离退休人员情况通报会和教师、学生代表座谈会等有关会议，通报学院改革发展建设等情况，不定期地召开专项新闻发布会和情况通报会公开某些热点问题；
（3）印发学校党发文件、政发文件的纸质文件，或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息；
（4）通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息；
（5）通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息；
（1）学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。
（2）学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
（3）关系教职员工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学校招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的过程和结果，以及毕业生就业服务等信息；教职员工培训、人事任免信息、引进人才、职称评审等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；采购招标公告、中标结果、审计结果、后勤服务等采购和后勤工作信息；年度财务预算和决算、“三公”经费开支、收费项目等财务信息。
（4）学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况；
（5）与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
其中，学校在招生信息公开和财务信息公开等重点领域做了大量工作。
在招生信息公开工作方面，2012-2013学年度，学校进一步规范招生管理，完善招生制度，严格执行教育部亚洲通招生“六公开”原则，增加招生工作透明度，全面实施招生“阳光工程”，确保了学校招生信息得到及时、充分、规范的公开，未发生因招生信息公开工作遭到举报的情况。学校招生工作主要通过以下渠道和形式公开：
一是学校网站。学校网站的招生信息栏目http://gdy.gdmc.edu.cn/zhaosheng/index.htm设立了广东医学院简介、广东医学院二级学院及专业介绍，广东医学院2013年招生章程、广东医学院2013年招生计划，广东医学院2010-2012年各专业录取分数线，广东医学院2013年招生宣传工作联系方式，考生常见问答，入学后专业调整信息等主要栏目，对学校招生工作进行了全面介绍，对涉及考生利益的重要信息进行了动态发布。同时，学校设立了招生微博http://t.qq.com/gdmczsb6175及招生咨询QQ：429227037，坚持随时更新及答疑，学校的招生工作和需要考生知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。2012-2013学年度，学校网站发布各类信息及回复考生在线问题共计1000余条，成为考生获取招生信息的主要窗口。
二是教育部阳光高考平台。按照平台的要求，学校及时更新了招生信息，回复考生在线问题共计160余条。
三是各类文件、通知。《广东医学院2013年教育事业计划编报》、《广东医学院2013年普通高校本科招生章程》、《广东医学院2013年普通本科招生计划》、《2013年广东医学院普通本科招生录取工作的通知》等文件、通知的编制、印发,推动了信息公开工作。其中，《2013年广东医学院普通本科招生录取工作的通知》明确要求，学校招生工作以“六公开”为基础，实行“阳光招生”，“阳光收费”；以“十严禁”、“六不准”为工作准则，严肃招生纪律；建立健全招生工作领导小组、录检组、阅档组、监察组、信访组、安全与信息网络运行组等组织机构，确保招生工作顺利进行。
四是招生宣传咨询。学校参加了多场省内外地级市的招生宣传咨询会，同时还邮寄招生宣传材料至全国1600余所高中学校，及时向社会发布各类招生信息，让社会深入了解学校及学校招生信息动态。同时，学校还设置14小时（7:00-22:00时）专线接听员，特别是在考生获知高考分数填报志愿期间，对考生提出的各类咨询进行了受理，并及时予以了答复。考生除了可以通过电话咨询获取招生信息服务的同时，还可以利用学校网站设计的考生咨询系统与考生录取查询系统等平台，获取实时招生信息，了解录取结果。
在财务信息公开方面，2012-2013学年度，学校高度重视，加大了财务信息公开工作的力度，促进了学校财务信息公开工作的规范化、科学化。学校财务信息公开工作主要包括以下方面：
一是财务管理制度公开。学校各项财务管理制度及政策以文件、办公网部门通知、校务公开栏方式公开；财务处还印制了《广东医学院服务指南》，将财务有关政策、规定除通过文件方式下发，组织相关会议加以说明、解答，加大宣传力度。
二是学校及部门年度预算、决算情况和“三公经费”信息公开。2012-2013学年度，学校通过政发文件、校务公开栏公布了2013年综合财务预算，2013年部门预算，以及2011年与2012年的部门决算和“三公经费”开支信息。
三是学生收费情况公开。学校根据物价部门核发的《收费许可证》制作成收费标准公示，张贴在室外显眼处，还在每学年新生报到现场，竖立收费公示栏，供学生和家长了解和监督；每学年末，财务部门会在办公网和学生网上发布交费通知，注明交费标准、方式和时间等信息，学生可据此了解自己的交费信息，做好交费准备；学生还可在校务信息平台上查询自己学费和住宿费的标准、已交金额、欠费额、缓交额等信息，方便快捷，一目了然。
四是职工财务信息公开。每月在工资发放后，财务部门都会在办公网上公布当月工资方法说明，对工资每一项的来源、计税方法和特殊事项等加以详细说明，并留下相关的咨询电话；财务部门还开设了财务信息查询平台，职工可通过登陆平台，了解个人的工资薪酬发放情况、财务报销情况、个人借款情况和所负责经费收支明细，部门负责人还可查询本部门所管理的各项经费收支明细情况。
《信息广东医学院公开实施细则（试行）》明确了亚洲通：依申请公开的受理机构是学院办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式。2012年-2013学年度未收到申请，未发生信息公开的收费情况和减免情况。
实施信息公开化是一项长期的工程，需要长期不懈的努力。学校在实施信息公开的过程中还存在着不足，主要问题如下:个别部门在思想认识上还存在偏差，公开意识薄弱,重视程度不够，存在信息更新缓慢等问题；个别部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范，各部门之间实施情况不够平衡；个别信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高；信息公开工作的长效机制有待进一步探索和完善。
（一）加强对学校信息公开工作的宣传和培训。组织全校各部门认真学习信息公开有关法律法规和规章制度，增强各部门对信息公开重要性的认识，促进学校信息公开工作的规范和完善，提升学校信息公开整体工作水平。加强信息人员队伍建设，抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节，提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力，提升学校信息公开工作质量。
（二）继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进重点领域的信息公开。在信息公开工作中，对涉及学校重大改革和师生切身利益的事项要广泛征求意见，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
（三）探索信息公开工作的长效机制。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机，继续完善学校信息公开网络平台建设，以服务师生员工和社会公众为目的，积极探索信息公开工作的长效机制。
（四）加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校工会、监察部门和师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况，对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任，确保信息公开工作深入人心、落到实处。
